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      九华山档案局(馆)赴风景区公安局开展档案数字化工作指导
      浏览次数: 信息来源:九华山档案局(馆) 发布时间:2019-09-23 14:45

          日前,九华山风景区公安局经招标委托专业公司对该单位的文书等档案进行整理及数字化扫描,为统一规范档案整理、数字化要求,我局(馆)提前介入,对该单位档案整理及数字化提出了具体的要求。

          一是要严格按照风景区档案局(馆)对该单位的文书档案归档范围及保管期限进行档案的全面收集;二是要落实档案数字化外包工作人员保密责任,保障档案数字化工作场所安全,包括增添监控摄像头,严禁数字化工作电脑接入互联网,严禁工作人员手机带入工作场地,严格遵照数字化工作流程、制度;三是要规范化整理档案,文书档案严格按照《归档文件整理规则-2015》进行归档整理,专业档案按行业规则进行整理;四是要合理配置档案库房、档案设备及档案装具,落实基本的防火、防潮、防盗、防鼠、防虫要求。QQ图片20190923144603.png

         

       

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